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非标自动化设备制造企业ERP方案

作者: 来源: 日期:2013/4/21 人气:334
非标自动化设备制造企业ERP方案
---接单生产型企业ERP应用方案
 
1.接单生产型企业面临的挑战
对于传统制造企业来说,其生产模式基本上可以分为接单型与计划型两类。计划型的企业生产主动性掌握在企业手中,企业可根据历年的销售记录来确定下一年的销售、生产任务。而接单型的生产企业主动权掌握在客户手中。企业要生产什么、销售什么,都是由客户的一纸订单所决定的。
随着市场的开放和竞争的加剧,产业链越来越细分,产品的个性化需求也越来越多,特别是大量的企业采用接单型生产模式,接单型企业一般存在两大挑战:
1、接单型企业一般会面临着接单后时间紧迫、订单少量多样、插单频繁等管理难题,如果能够按照客户的订单交货时间及时交付,成了接单型企业最关注的问题。因此很多企业都会有单独的跟单员,专门负责订单执行情况的跟踪,包括采购情况、生产情况、发货情况的跟踪,以便于提高订单准时交付率和提高客户满意度。
2、因为竞争激烈,接单型企业普遍关注生产成本,因为生产成本的高低直接觉定了企业对外报价的竞争力和利润率。
 
2.接单生产型企业管理模式
接单生产型企业管理流程分析
1)接单
接单型企业有的是以外销为主,有的是以内销为主。内外销兼顾的也不少。
外销型企业的接单模式:
部分企业在国外设有办事处或公司,接单由国外分支机构进行,但接单后的研发、报价、采购、生产等都是由国内公司负责(尤其台资企业很多)。也有部分企业没有国外办事处,此时接单方式有网上订单(环球贸易、阿里巴巴)、门店接单(国际贸易城等)、业务员跑单三种(从外贸公司接单或内销订单)。
内销型企业的接单模式:
内销型企业一般通过业务员进行直销,也可能在各地建立经销商,由经销商进行接单,后期根据合同进行结算。
2)采购过程
一般接单型企业采用的都是以销定采模式,即根据销售订单进行采购。有部分可重复使用的材料可能会有部分备料。
长期供应商会采用采购订单---入库---月结过程管理。
短期供应商会采用先订金后发货,或现结模式管理。
3)生产过程
小件商品生产会有样品生产的管理。大件商品不会有样品,但如果价值比较高很多会采用单件管理模式。
4)销售过程
跟单员会随时监控订单生产状态,根据生产进度及客户交货时间等综合因素,安排发货。接单型企业虽然都会有销售订单---发货---结算的过程,但有两个比较特殊的处理:
A、销售费用
在接单生产企业里,有部分会有一定的销售费用,此部分销售费用会影响业务员最后的绩效考核
B、安装实施服务收入与费用
对于单件价值比较高的商品,一般还会有后续的安装实施服务。安装实施服务也需要单独处理收入和费用。
5)考核过程
接单型企业非常关注订单成本和订单利润,最后会根据业务员在该订单上的毛利来考核业务员业绩。
 
3.接单生产型企业主要管理特征
接单型生产商的主要管理特征如下:
1) 关注订单的进度
接单型生产商有单独的跟单员,关注采购进度、生产进度,以便于不误了订单交货期。
2)关注订单的成本和利润
接单型生产商非常关注每个订单的成本和最终的利润。
 
4.接单型生产商的主要竞争力
接单型生产商的主要竞争力来源于:
1) 订单准时交付能力
即内部管理能否应付紧急订单、紧急插单等特殊情况,保证订单的及时交付。
2) 生产成本
内部生产成本直接决定了接单型生产商的报价竞争力,较低的成本会获取更多的订单(在质量有保证的前提下)
 
5.接单生产型企业ERP应用解决方案
5.1接单管理及订单跟踪
5.1.1 接单管理
 接单过程中主要由研发部门、财务、业务员一起完成报价,主要应用方案如下:
(1)接单生产厂商的研发部门根据客户要求,在物料清单里建立一个专署于这个客户需求的BOM版本(业务通支持一个存货建多个物料清单)
(2)根据BOM材料清单,可以在存货档案里查找到相应的最新成本或参考成本,进行成本估价,一般由财务或专业人员进行
(3)业务员根据估价结果对外进行报价,报价确认后在系统中填写销售订单
(4)销售经理审核销售订单通过。
5.1.2订单跟踪
提供在产品的任何一张单据上,手工填写销售订单号,进行销售订单跟踪。
(1)    跟踪销售订单的关联方法
如果整张单据均跟某一张销售订单相关,可以在单据表头填写销售订单信息
如果整张单据的某一行与某一张销售订单相关,可以在单据行号上关联销售订单信息
关联的销售订单支持到具体行号,即具体到某个货品
(2)销售订单的跟踪范围
所有单据均支持销售订单跟踪
包括采购相关单据:采购订单、采购入库单等
生产相关单据:材料出库单、产成品入库单等
销售执行相关单据:销货单、销售出库单、收款单等
(3)销售订单的跟踪查询方法
销售订单跟踪工具,可以查到销售订单的采购、生成、销售执行状态和具体单据
产品中明细、统计报表均支持按销售订单进行过滤和分组汇总(帐表等特殊报表除外)
 
5.2采购管理
         接单型企业一般采用以销定采模式,即接到单子后再安排原材料采购,但有些价值比较低的也可以备货。
采购管理说明:
5.2.1采购价格政策管理:
制定与采购商之间的价格政策,如果有长期协议价,则在供应商协议价中制定协议价。并且把供应商价格带出策略中的“供应商协议价”放在第一位,以保证设有供应商协议价的存货能够自动带出。如果没有长期协议价,也可以设置自动带出最新进价,用户可以进行调整,但可以制定最高进价进行控制。
5.2.2采购结算政策管理:
制定与供应商的结算政策,可以包括:
全额订金---即在采购订单时即要支付全额订金
现结---在进货单上直接进行现结
限期收款---根据入库/进货之后一定信用期内进行收款
月结---即一定期限内的交易在固定的某个日期统一结算
     结算政策可以设置在往来单位档案里,当业务发生时,会根据结算方式进行应付帐款到期日的计算和信用控制。
5.2.3采购数量管理:
可以根据主厂商要货计划进行采购,采购数量可采用配比采购模式进行。
5.2.4采购流程管理:
每个采购都经过采购订单---采购入库---进货单---采购发票的过程
采购订单---解决采购订货过程,包括订货价格、订货数量、订金的处理
采购入库---解决采购入库过程,包括入库仓库、入库货位的管理
采购进货单---解决采购入库后的结算,包括确定应付帐款的金额及帐期,另外采购的退换货也可以在进货单上进行处理。
采购付款---根据进货单的应付帐款进行付款,也可以处理预付款
采购发票---根据供应商出具的发票进行填写,也可以直接根据进货单生成。
5.2.5采购成本核算
支持采购成本自动结算
自动进行暂估处理,支持部分暂估的处理
支持废旧物资、农副产品的采购成本处理
支持任何时候进行费用分摊,并能够准确在采购入库单上记录买进成本和费用成本
管控要求:
1) 采购价格管理
提供采购协议价管理,提供采购最高进价控制,可以通过采购价格波动分析表来进行采购价格波动分析。
2) 采购交期预警
采购交期预警非常重要,因为采购的交期直接决定了最后订单的交货日期,因此要提前进行采购交货预警,避免销售订单延期。
3) 采购执行情况跟踪
提供采购订单执行跟踪表,可以全面跟踪采购入库、进货、付款、开票情况。
 
5.3生产及库存管理
        接单生产商的库存业务与其它制造业基本相同,库存管理主要用于处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其它出入库业务(包括赠品)等出入库业务,以及调拨、盘点等日常库存业务。另外,还可以使用组装拆卸/形态转换进行某些特殊的出入库业务。
库存管理会根据出入库数量形成库存台帐,并根据用户选择的计价方法(支持全月平均法、移动平均法、个别计价法、先进先出法),自动生成存货明细帐。同时根据采购、销售各种待出入库业务形成可用量。
管控要求:
1)存货数量管控要求
目前可以进行存货多计量单位管理,包括固定换算率和浮动换算率
2)存货成本管控要求
支持移动平均法、全月平均法、个别计价法、先进先出法
提供出入库自动记账(分定时记账、实时记账),单据调整无须反记账,最大程度减轻财务工作量,同时为经营者提供实时库存成本,避免因财务核算延迟而导致成本信息不及时
3)客供仓管控要求
查看客供仓的其它入库单,了解客供仓入库情况
查看客供仓的材料出库单,了解客供仓领料情况
查看收发存汇总表,可以了解总体客供材料的入库、消耗情况,同时也可以与销售订单跟踪连用。
 
5.4销售执行过程管理
管控要求:
1)查询订单跟踪,由于对订单跟踪的要求比较严格,要跟踪采购、领料、入库,以便于能够对交期进行掌控。可以采用销售订单
2)销售交货预警,避免交货延期,必要时老板要出面协调
3)订单毛利及业务员考核
销售毛利统计表:通过销售收入-销售成本(存货出库成本)-销售费用计算毛利
可以按照订单来统计毛利
可以按照业务员来统计毛利
 
5.5业务往来及现金银行
管控要求:
1)应收应付帐期/信用额管理
通过灵活的帐期管理(月结、现结、全额订金、固定期限收款)替代了传统的信用期管理模式,真正符合小企业的结算帐期管理需要。在每一笔业务发生的时候,自动计算该业务的帐期,并在未来的业务中提供控制和预警。
系统可以自动进行应收预警/应付预警,帮助用户积极防范风险,主要提供超额应收、超期应收、超期应付的预警,并且可以在业务执行过程中进行超期应收/超额应收的信用控制。
2)对帐
支持与供应商/客户进行对帐。
3)往来资金预测
系统自动根据收付款期限进行未来各期间的往来资金预测,为企业现金流的平稳提供决策依据。既避免盲目接单导致现金流中断,也避免因为过于谨慎而失去生意机会。
4)现金银行帐目自动生成
根据收付款信息、银行存取款单自动生成现金银行帐,实现业务、出纳一体化。无论是销售订金、采购订金、采购现结、销售现结、现金费用、现金收入等,还是手工填写的收付款单、银行存取款单,最后都能统一记录在现金银行帐中,形成完整的现金银行帐,避免重复录入和烦琐的对帐。
5)提供其它费用、其它收入的管理,保证整个业务管理的完整性
提供其它费用、其它收入的管理,费用还可以设定是否进行分摊和分摊方法,采购费用分摊用于确定准确采购成本,销售费用分摊用于确定准确的销售毛利,费用单录入后可以自动分摊。
 
5.6总账报表管理
总账报表管理全流程:
 总账:
提供专业、便捷、协同高效的账务处理管理模式,包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、主管签字、凭证记账、自动转账、月末结账。全面模仿手工账务处理过程,更符合财务人员使用习惯。
支持企业根据自己的应用特点进行灵活设置与管控,全面满足企业财务管理科学、准确、及时、方便的应用需求。
全面预置各行业常用会计制度科目及报表模板,全面满足各企业建账、核算、税务申报的需要。
提供按客户、供应商、部门、人员、存货、项目等多角度辅助核算,支持自定义辅助核算,全面满足各行业领域财务精细化管理需要。
提供强大的账、证、表一体化查询机制,支持多年度账务集中处理,支持科目多版本应用,支持数据跨年度查询,支持自定义查询条件、统计维度、展现形式,全面满足各企业统计、查询、分析的个性化、差异化管理需求。
支持对个人往来、客户往来、供应商往来账目的管理,满足用户对各项资金准确跟踪、预测、分析、全面管控的要求。通过有效管理往来两清业务,可提高资金使用的安全性,有效减少坏账损失。
支持多币种核算,一个科目可同时支持多个币种结算,全系统时实查询、统计、分析,实现真正意义上的多币种管理。
支持自定义项设置,全面应用于档案、单据、核算及统计查询过程,满足不同行业的扩展应用需求。
支持分角色、分层次,多维度的权限设置,包括:功能权限、数据权限、字段权限,有效管控账务处理、数据统计查询与分析过程,降低内控管理风险。
支持业务单据、现金银行日记账自动生成财务凭证,可减轻总账会计的工作量,在提高工作效率的同时,可提高数据处理的准确性。
 
UFO报表:
预置各行业常用财务报表模板,包括:资产负债表、利润表、现金流量表等。支持自动取数,支持自动生成现金流量主表、附表。全面满足企业税务申报的要求。
支持用户自定义企业所需要的各种格式、内容的个性化管理报表。提供多种丰富的财务函数,支持用户利用这些函数自定义取数规则,出具专业报表,满足企业更多管理与决策需要。
设计场景与使用场景分开,使操作更简单、易用。全新的报表设计模式,支持拖拽式操作,全仿真视图展现。全新查询展现形式,可像普通查询报表一样通过设置查询条件快速生成财务报表、税务申报表、管理报表。
根据企业管理要求的不同,支持粗放式报表权限管理与精细化报表权限管理。粗放式报表管理可控制到功能级权限应用;精细化报表权限管理加强了报表授权的管理力度,支持按功能授权、按明细报表授权,全面满足企业精细化管理要求。
灵活强大的报表汇总与统计机制,支持自动生成汇总报表,满足中小企业多分支机构统一核算与管理应用需要。
支持灵活多样的计算单位报表转换功能,可将一种计算单位的报表自动快速转换成多种计算单位的报表,如将以元为单位的报表转换成以万元为计算单位的报表,可满足企业对报表数据精度不同体现形式管理要求。
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